Portal Colaborativo – Como importar a lista de preço via arquivo CSV
Lista de preço (Pricat) via arquivo CSV no Portal Colaborativo
A lista de preço (Pricat) é um documento EDI utilizado pelos fornecedores da Grendene e possui três características fundamentais: é informativo, único e requer atualização contínua. Ele desempenha um papel importante para fornecer uma lista detalhada dos produtos que uma empresa oferece para venda, sendo essencial para a criação precisa dos pedidos para Grendene.
- Organize as informações dos produtos: Em uma planilha organize os dados dos produtos conforme os campos abaixo. Lembre-se de que o arquivo não deve conter cabeçalhos.
- É possível também realizar o download do modelo no Portal.
- Preencha cada campo conforme as instruções:
- Código Interno Produto no Comprador: Esse é o código único do produto usado pelo comprador.
- Preço: Informe o preço do produto.
- Alíquota ICMS: Informe a alíquota do ICMS aplicada ao produto (percentual sem o símbolo %).
- Descrição Produto: Coloque uma descrição do produto.
- Quantidade Mínima: Informe a quantidade mínima do produto para compra.
- Unidade de Medida: A unidade de medida do produto (exemplo: “UN” para unidade).
- Código EAN Produto no Fornecedor (quando existir): Código EAN do produto fornecido pelo fornecedor. Se o EAN não existir, deixe o campo vazio.
- Remova o cabeçalho: antes de salvar a planilha para a importação, lembre-se de excluir a linha de cabeçalho que normalmente teria os títulos dos campos.
- Salve como CSV: No Excel ou Google Sheets, selecione a opção de salvar como “CSV”.
- Acesse no Portal Colaborativo a área para importação do documento:
- Acesse o Menu Lateral: No sistema, vá para o menu lateral esquerdo.
- Selecione “Minhas Compras”: Clique na aba chamada Minhas Compras.
- Acesse “Lista de Preço”: Dentro de Minhas Compras, selecione a opção Lista de Preço.
Preencha o cabeçalho:
- Fornecedor: Selecione a filial à qual pertence a lista de preços. Essa é a unidade do fornecedor que está enviando a lista.
- Comprador: Selecione a filial do comprador que receberá a lista de preços. Este é o destino final para a qual a lista será aplicada.
- Data Inicial: Defina a data de início da vigência da lista de preços, ou seja, o dia em que ela começará a valer para o comprador.
- Data Final: Defina a data em que a lista de preços deixará de ser válida. Após essa data, a lista expirará.
- Condição de Entrega:
- CIF: Selecione CIF se o fornecedor for responsável pelo pagamento do seguro e gerenciamento de riscos. FOB: Selecione FOB se o comprador for o responsável por esses pagamentos.
- Identificação Grupo: Selecione ou crie um agrupamento de produtos dentro da lista de preços, se for aplicável. Isso facilita a classificação e identificação de produtos com características comuns.
- Condição Pagamento (Número dias): O Fornecedor deverá informar as Condições de Pagamento dos Dias acordado com a Grendene.
- Moeda: Escolha a moeda a ser utilizada para pagamento. Geralmente, Real ou Dólar, conforme acordado entre as partes.
Essas informações devem ser preenchidas antes do upload do arquivo CSV para garantir a aplicação correta da lista de preços para cada filial e facilitar o entendimento do contrato de fornecimento.
- Escolha a Opção de “Upload CSV”: Localize e clique em Upload CSV para enviar o arquivo que você preparou.
- Carregue o Arquivo: Procure pelo arquivo PRICAT CSV que você salvou e selecione-o para upload.
- Conclua o Processo: Confirme o upload clicando em “Enviar” e aguarde a finalização do processo de carregamento. Verifique se o sistema indica sucesso no envio.
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