Como efetuar o cadastro de conversões para a importação de notas

Ao realizar a importação de notas de forma automática, é necessário efetuar a conversão da unidade de medida apresentada na nota, para a real unidade utilizada no monitoramento da quantidade de estoque quando estas forem diferentes.

Neste post será apresentado como efetuar o cadastro da multiplicação/divisão da quantidade de estoque da nota de entrada para a quantidade real de seu estoque.

Acessar o menu > Configurações > Importação > Produtos > Captura automática de notas

Selecione uma nota que deseja efetuar a importação, conforme demonstrado no post: entrada de estoque

À direita (role a tabela para a direita para visualizar), você encontrará os botões com as ações que você pode realizar.

Nesta opção será encontrado o botão das conversões cadastradas (existe uma tabela pré definida de conversões que você pode encontrar aqui) .

Ao clicar na opção, será aberto uma tabela com todas as conversões cadastradas e também a opção de cadastrar novas:

Após clicar em “novo”, abrirá um nova opção de conversão, com os seguintes campos e opções:

“De”: Valor inicial,

“Para”: Valor após conversão

“Fator”: Quantidade da conversão ex: uma caixa para “6” unidades

E um botão que por padrão começa na opção de “fator de multiplicação” mas pode ser clicado para trocar para “fator de divisão”.

 O fator de multiplicação é usado para conversões onde se deseja converter um conjunto ou uma unidade “maior” para uma unidade ou conjunto menor, já o fator de divisão é usado para a operação contrária, quando se deseja trocar uma unidade menor para uma maior ou um conjunto da mesma, por exemplo: lata para engradado e/ou unidade para caixa. Além do botão de “deletar”.

Após preencher as opções disponíveis, clicar no botão “salvar”.

Após cadastrar a conversão desejada, ela ficará disponível futuramente para ser usada em opções onde ela é possível.

Importante!

Caso seja feita uma conversão de “fator de divisão”, onde o valor do resultado da conversão não seja exato, o sistema mostrará uma mensagem explicando o fato e a conversão não será realizada.

Em caso de dúvidas, contate o nosso suporte. Boas vendas!