Painel Veloce | Conversão de unidades na importação de notas

Ao realizar a importação de notas fiscais no Painel Veloce, seja de forma manual via XML ou por captura automática, pode ser necessário cadastrar conversões de unidade de medida.

Isso ocorre quando a unidade informada na nota fiscal é diferente da unidade utilizada no controle interno de estoque.

Exemplo: o fornecedor emite a nota em caixa, mas o controle de estoque é feito por unidade.

Neste CAC, você aprenderá como cadastrar conversões de multiplicação ou divisão para garantir que o estoque seja atualizado corretamente.


 

Quando utilizar conversões de unidade

As conversões devem ser utilizadas quando:

  • A unidade de medida da nota fiscal for diferente da unidade cadastrada no produto;
  • O produto for comprado em embalagem, caixa, fardo ou conjunto, mas controlado em unidades menores;
  • For necessário evitar divergências na quantidade de estoque após a importação da nota.

 

Caminho para acessar as conversões

No Painel Veloce, acesse:

Configurações > Importação > Produtos > Captura automática de notas

Na listagem de notas, selecione a nota que deseja importar.  À direita da tabela, role horizontalmente para visualizar as ações disponíveis.


Acessando o cadastro de conversões

Ao iniciar a importação da nota, você encontrará a opção de Conversões.

Nesta tela, serão exibidas:

  • As conversões já cadastradas no sistema;
  • A opção para cadastrar uma nova conversão.

Cadastrando uma nova conversão

Clique em Novo para cadastrar uma conversão e preencha os campos disponíveis:

De > Unidade original informada na nota fiscal.

Para > Unidade utilizada no controle de estoque.

Fator>  Quantidade correspondente à conversão.
Exemplo: 1 caixa corresponde a 6 unidades.

Tipo de conversão

Fator de multiplicação: utilizado quando uma unidade maior será convertida em unidades menores
Exemplo: caixa → unidade

Fator de divisão: utilizado quando uma unidade menor será convertida em uma unidade maior
Exemplo: unidade → caixa

Após preencher as informações, clique em Salvar.


Importante sobre conversões

  • Caso seja cadastrada uma conversão com fator de divisão cujo resultado não seja exato, o sistema exibirá uma mensagem informativa e a conversão não será aplicada;

  • As conversões cadastradas ficam salvas e disponíveis para uso futuro em novas importações;

  • Sempre revise a unidade de medida e o fator informado para evitar inconsistências no estoque.


 

Padronização de unidades de medida (ENCAT / CONFAZ)

⚠️ Atenção: Caso você não encontre a conversão de unidade necessária na lista disponível, entre em contato com nossa equipe de suporte para que possamos auxiliá-lo na configuração correta antes de realizar a importação da nota.

Unidade Descrição
AMPOLA Ampola
BALDE Balde
BANDEJ Bandeja
BARRA Barra
BISNAG Bisnaga
BLOCO Bloco
BOBINA Bobina
BOMBEAR Bombona
CÁPSULAS Cápsula
CARRINHO Cartela
CENTO Cento
CJ Conjunto
CM Centímetro
CM2 Centímetro quadrado
CX* Caixa
CX2 Caixa com 2 unidades
CX3 Caixa com 3 unidades
CX5 Caixa com 5 unidades
CX10 Caixa com 10 unidades
CX15 Caixa com 15 unidades
CX20 Caixa com 20 unidades
CX25 Caixa com 25 unidades
CX50 Caixa com 50 unidades
CX100 Caixa com 100 unidades
DISP Exibição
DUZIA Dúzia
EMBAL Embalagem
FARDO Fardo
FOLHA Folha
FRASCO Frasco
GALAO Galão
GF Garrafa
GRAMAS Gramas
JOGO Jogo
KG Quilograma
KIT Kit
LATA Lata
LITRO Litro
M Metro
M2 Metro quadrado
M3 Metro cúbico
MILHEI Milheiro
ML Mililitro
MWH Megawatt hora
PACOTE Pacote
PALETE Palete
PARES Pares
PC Peça
AMIGO Amigo
K Quilate
RESMA Resma
ROLO Rolo
SACO Saco
SACOLA Sacola
TAMBOR Tambor
TANQUE Tanque
TON Tonelada
TUBO Tubo
UNID Unidade
VASIL Vasilhame
VIDRO Vidro

 


Outras formas de importação de notas

Além da captura automática, o Painel Veloce também permite a Importação manual XML de Nota Fiscal – ideal para aproveitar dados de notas já emitidas e não foram capturadas automaticamente.

👉 Consulte os artigos relacionados na Base de Conhecimento.


 

Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.

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