A importação manual de XML permite registrar produtos e dar entrada no estoque a partir de uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e), de forma prática e segura, diretamente pelo Painel Veloce.
Esse processo é ideal quando o XML não foi capturado automaticamente ou quando você precisa realizar a importação de forma pontual.
Antes de começar
- Certifique-se de estar logado com um usuário que possua permissão de acesso às configurações da empresa.
- Tenha em mãos o arquivo XML da NF-e que será importado.
Passo a passo para importar XML manualmente
1. Acesse o Painel Veloce.
2. No menu principal, navegue até Configurações > Importação > Produtos na opção Captura automática de NF-e.
3. Selecione o botão Importação manual de XML.
4. Escolha o CNPJ da empresa para a qual deseja realizar a entrada da nota e do estoque.
5. Arraste o arquivo XML da NF-e para o campo indicado ou clique para selecionar o arquivo em seu computador.
6. Após anexar o arquivo, clique em Salvar para concluir a importação.
Atenção ao CNPJ da nota
Caso o CNPJ selecionado no painel seja diferente do CNPJ informado no XML da nota, será necessário marcar a opção:
“Não validar CNPJ da nota importada”
Se essa opção não for marcada, o sistema exibirá uma mensagem informando que a nota não pertence à empresa selecionada.
Próximo passo: entrada no estoque
Após a importação, o XML ficará disponível na listagem de notas. Para que os produtos sejam efetivamente contabilizados, será necessário realizar a entrada no estoque.
Ações disponíveis na listagem de notas
Na listagem de NF-e, você encontrará as seguintes ações disponíveis para cada nota:
- Importar nota para o sistema: realiza a vinculação dos produtos da NF-e com os produtos cadastrados e atualiza o estoque.
- Baixar XML da nota: permite fazer o download do arquivo XML original da NF-e.
- Visualizar DANFE: exibe o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica para conferência.
- Arquivar: move a nota para o status de arquivada, mantendo o histórico salvo no sistema.
- Status da integração: indica se a nota foi integrada de forma manual ou automática.
Importar nota e atualizar produtos e estoque
Ao clicar em Importar nota, o sistema exibirá a tela de vinculação dos produtos da NF-e com os produtos cadastrados no Painel Veloce.
- À esquerda, serão exibidos os dados dos produtos presentes na nota fiscal recebida
- À direita, o sistema apresentará sugestões de produtos já cadastrados, com base no código EAN (código de barras), além da quantidade atual em estoque e a quantidade prevista após a importação
Você pode:
- Selecionar produtos individualmente
- Utilizar o checkbox no topo da coluna para selecionar todos os itens de uma vez
⚠️ Veja como realizar as conversões dos seus produtos. Ao clicar na opção, será aberto uma tabela com todas as conversões cadastradas e também a opção de cadastrar novas
Quando o produto não for identificado automaticamente
Caso o sistema não encontre um produto correspondente automaticamente, utilize o botão “+”, localizado à direita, para realizar a vinculação manual.
- Clique no botão “+”
- Utilize o campo de busca para localizar o produto já cadastrado no sistema
- Confirme a seleção para que o estoque seja atualizado corretamente
ℹ️ Caso o produto ainda não exista, será necessário cadastrá-lo antes de concluir a importação.
Veja como cadastrar novos produtos no painel.
Conferência e ajustes antes da confirmação
Antes de finalizar, revise atentamente:
- Código EAN e descrição do produto
- Quantidades informadas
- Conversão de unidades, quando necessário (opção disponível no canto superior direito)
- Também é possível editar o preço de venda e o valor de custo diretamente na tela:
Clique no ícone de Editar antes de realizar a importação.
- Para finalizar a importação, confirme clicando em ‘Sim’
Finalizar importação
Após conferir todas as informações:
- Clique em Confirmar
- Na tela de confirmação, selecione Sim para concluir a operação
✅ Importação realizada com sucesso! O estoque será atualizado automaticamente.
Exportar dados das NF-e
É possível exportar um arquivo Excel com as informações das NF-e selecionadas clicando no botão Excel.
O arquivo conterá dados como:
- CNPJ
- Código interno
- Empresa
- Razão social do emitente
- Data da integração
- Série e número do documento
- Chave da NF-e
- Valor total
- Status e data da importação
Relatório de movimentação de estoque
Você pode acompanhar todas as movimentações de estoque por meio dos relatórios disponíveis no painel, garantindo total controle e rastreabilidade das entradas.
Desfazer importação de uma nota
Caso seja necessário reverter uma importação:
1. Utilize o filtro Status > Importado para facilitar a busca da nota
2. Clique em Desfazer importação
3. Confirme a operação clicando em Sim
⚠️ Atenção: Ao desfazer a importação, as quantidades de produtos vinculadas à nota serão automaticamente retiradas do estoque.
Informação fiscal
Após a importação da NF-e, a Veloce Tech realiza automaticamente a manifestação junto à SEFAZ de origem, confirmando a operação com o código 210200, conforme a legislação fiscal vigente.
Outras formas de importar produtos
Além da importação via XML da NFe, o Painel Veloce também oferece outras opções para agilizar o cadastro de produtos:
- Importação de produtos via Excel – ideal para realizar o cadastro de produtos em massa
- Importação automática por notas – para capturar produtos diretamente a partir de documentos fiscais
👉 Saiba mais sobre essas opções acessando nossa base de conhecimento: cac.veloce.tech
Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar em todas as etapas do processo.
Precisa de ajuda? suporte@veloce.tech
Fone: (51) 3307-6301
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