A entrada automática de notas fiscais permite atualizar o estoque e acompanhar os faturamentos realizados contra o seu CNPJ de forma prática e segura, por meio da captura automática de NF-e no Painel Veloce.
Essa funcionalidade é ideal para automatizar o controle de entradas, reduzir lançamentos manuais e garantir mais precisão na gestão do estoque.
Antes de começar
Para utilizar a entrada automática de notas, é indispensável que o certificado digital da empresa esteja corretamente configurado no Painel Veloce.
ℹ️ Veja como configurar o certificado digital da sua empresa.
Ativando a captura automática de NF-e
1. Acesse o Painel Veloce, e no menu superior, entre em Configurações > Empresas.
2. Selecione a empresa desejada (caso possua mais de uma cadastrada).
3. Clique no botão de Configurações da empresa.
4. Na tela de configurações, ative o serviço de captura automática de NF-e marcando o checkbox correspondente.
ℹ️ Importante: Após a ativação, o serviço possui um ciclo de até 30 minutos para iniciar a captura das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ.
Visualizando as notas fiscais de entrada
As notas fiscais emitidas por fornecedores contra o seu CNPJ ficarão disponíveis em Configurações > Importação > Produtos na opção Captura automática de NF-e.
Na listagem, você poderá visualizar as principais informações das notas capturadas automaticamente.
Ações disponíveis na listagem de notas
Na listagem de NF-e, role a tabela para a direita para visualizar as ações disponíveis para cada nota:
Importar nota para o sistema: vincula os produtos da NF-e aos produtos cadastrados e atualiza o estoque.
Baixar XML da nota: realiza o download do arquivo XML original.
Visualizar DANFE: exibe o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
Arquivar: arquiva a nota, mantendo o histórico salvo no sistema.
Status da integração: indica se a nota foi integrada de forma automática ou manual.
Importar nota e atualizar produtos e estoque
Ao clicar em Importar nota, o sistema exibirá a tela de vinculação dos produtos da NF-e.
- À esquerda, são apresentados os dados dos produtos constantes na nota fiscal recebida.
- À direita, o sistema sugere produtos já cadastrados no Painel Veloce, com base no código EAN (código de barras), exibindo também o estoque atual e o estoque previsto após a importação.
Você pode:
- Selecionar itens individualmente
- Selecionar todos os produtos utilizando o checkbox no topo da coluna
⚠️ Veja como realizar as conversões dos seus produtos. Ao clicar na opção, será aberto uma tabela com todas as conversões cadastradas e também a opção de cadastrar novas
Quando o produto não for identificado automaticamente
Caso o sistema não encontre um produto correspondente, utilize o botão “+”, à direita, para realizar a vinculação manual:
- Clique no botão “+”
- Utilize a busca para localizar o produto já cadastrado no sistema
- Confirme a seleção para atualização correta do estoque
ℹ️ Caso o produto ainda não exista, será necessário cadastrá-lo antes de concluir a importação.
Veja como cadastrar novos produtos no painel.
Conferência e ajustes antes da confirmação
Antes de concluir a importação, revise atentamente:
- Código EAN e descrição do produto
- Quantidades informadas
- Necessidade de conversão de unidades (opção disponível no canto superior direito)
- Também é possível editar o preço de venda e o valor de custo:
Clique no ícone de Editar antes de realizar a importação.
- Para finalizar a importação, confirme clicando em ‘Sim’
Finalizar a importação
Após a conferência:
- Clique em Confirmar
- Na tela de validação, selecione Sim
✅ A importação será concluída com sucesso e o estoque atualizado automaticamente.
Exportar dados das NF-e
É possível exportar um arquivo Excel com os dados das NF-e selecionadas clicando no botão Excel.
O arquivo conterá informações como:
- CNPJ
- Código interno
- Empresa
- Razão social do emitente
- Data da integração
- Série e número do documento
- Chave daNF-e
- Valor total
- Status e data da importação
Relatórios e movimentação de estoque
Todas as movimentações geradas pela entrada automática de notas podem ser acompanhadas por meio dos relatórios disponíveis disponíveis no painel.
Desfazer importação de uma nota
Caso seja necessário reverter uma importação:
1. Utilize o filtro Status > Importado para facilitar a busca da nota
2. Clique em Desfazer importação
3. Confirme a operação clicando em Sim
⚠️ Atenção: Ao desfazer a importação, as quantidades de produtos vinculadas à nota serão automaticamente retiradas do estoque.
Informação fiscal
Após a importação da NF-e, o Veloce realiza automaticamente a manifestação junto à SEFAZ de origem, confirmando a operação com o código 210200, conforme o regramento fiscal vigente.
Outras formas de importar produtos
Além da importação via XML da NFe, o Painel Veloce também oferece outras opções para agilizar o cadastro de produtos:
- Importação de produtos via Excel – ideal para realizar o cadastro de produtos em massa
- Importação manual XML de Nota Fiscal – ideal para aproveitar dados de notas já emitidas
👉 Saiba mais sobre essas opções acessando nossa base de conhecimento: cac.veloce.tech
Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar em todas as etapas do processo.
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