Ao realizar a importação de notas fiscais no Painel Veloce, seja de forma manual via XML ou por captura automática, pode ser necessário cadastrar conversões de unidade de medida.

Isso ocorre quando a unidade informada na nota fiscal é diferente da unidade utilizada no controle interno de estoque.

Exemplo: o fornecedor emite a nota em caixa, mas o controle de estoque é feito por unidade.

Neste CAC, você aprenderá como cadastrar conversões de multiplicação ou divisão para garantir que o estoque seja atualizado corretamente.

Quando utilizar conversões de unidade

As conversões devem ser utilizadas quando:

• A unidade de medida da nota fiscal for diferente da unidade cadastrada no produto;
• O produto for comprado em embalagem, caixa, fardo ou conjunto, mas controlado em unidades menores;
• For necessário evitar divergências na quantidade de estoque após a importação da nota.

Caminho para acessar as conversões

No Painel Veloce, acesse:

Configurações > Importação > Produtos > Captura automática de notas

Na listagem de notas, selecione a nota que deseja importar.  À direita da tabela, role horizontalmente para visualizar as ações disponíveis.

Acessando o cadastro de conversões

Ao iniciar a importação da nota, você encontrará a opção de Conversões.

Nesta tela, serão exibidas:

• As conversões já cadastradas no sistema;
• A opção para cadastrar uma nova conversão.

Cadastrando uma nova conversão

Clique em Novo para cadastrar uma conversão e preencha os campos disponíveis:

De > Unidade original informada na nota fiscal.

Para > Unidade utilizada no controle de estoque.

Fator>  Quantidade correspondente à conversão.
Exemplo: 1 caixa corresponde a 6 unidades.

Tipo de conversão

Fator de multiplicação: utilizado quando uma unidade maior será convertida em unidades menores
Exemplo: caixa → unidade

Fator de divisão: utilizado quando uma unidade menor será convertida em uma unidade maior
Exemplo: unidade → caixa

Após preencher as informações, clique em Salvar.

Importante sobre conversões

• Caso seja cadastrada uma conversão com fator de divisão cujo resultado não seja exato, o sistema exibirá uma mensagem informativa e a conversão não será aplicada;

• As conversões cadastradas ficam salvas e disponíveis para uso futuro em novas importações;

• Sempre revise a unidade de medida e o fator informado para evitar inconsistências no estoque.

Padronização de unidades de medida (ENCAT / CONFAZ)

⚠️ Atenção: Caso você não encontre a conversão de unidade necessária na lista disponível, entre em contato com nossa equipe de suporte para que possamos auxiliá-lo na configuração correta antes de realizar a importação da nota.

Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.

Precisa de ajuda? suporte@veloce.tech
Fone: (51) 3307-6301
WhatsApp: (51) 3108-0066
Ou clique no link abaixo para iniciar a conversa diretamente:
👉 https://wa.me/555131080066 

Baixe em PDFImprima este artigo