Ao realizar a importação de notas de forma automática, é necessário efetuar a conversão da unidade de medida apresentada na nota, para a real unidade utilizada no monitoramento da quantidade de estoque quando estas forem diferentes.
Neste post será apresentado como efetuar o cadastro da multiplicação/divisão da quantidade de estoque da nota de entrada para a quantidade real de seu estoque.
Acessar o menu > Configurações > Importação > Produtos > Captura automática de notas
Selecione uma nota que deseja efetuar a importação, conforme demonstrado no post: entrada de estoque
À direita (role a tabela para a direita para visualizar), você encontrará os botões com as ações que você pode realizar.
Nesta opção será encontrado o botão das conversões cadastradas (existe uma tabela pré definida de conversões que você pode encontrar aqui) .
Ao clicar na opção, será aberto uma tabela com todas as conversões cadastradas e também a opção de cadastrar novas:
Após clicar em “novo”, abrirá um nova opção de conversão, com os seguintes campos e opções:
“De”: Valor inicial,
“Para”: Valor após conversão
“Fator”: Quantidade da conversão ex: uma caixa para “6” unidades
E um botão que por padrão começa na opção de “fator de multiplicação” mas pode ser clicado para trocar para “fator de divisão”.
O fator de multiplicação é usado para conversões onde se deseja converter um conjunto ou uma unidade “maior” para uma unidade ou conjunto menor, já o fator de divisão é usado para a operação contrária, quando se deseja trocar uma unidade menor para uma maior ou um conjunto da mesma, por exemplo: lata para engradado e/ou unidade para caixa. Além do botão de “deletar”.
Após preencher as opções disponíveis, clicar no botão “salvar”.
Após cadastrar a conversão desejada, ela ficará disponível futuramente para ser usada em opções onde ela é possível.
Importante!
Caso seja feita uma conversão de “fator de divisão”, onde o valor do resultado da conversão não seja exato, o sistema mostrará uma mensagem explicando o fato e a conversão não será realizada.
Em caso de dúvidas, contate o nosso suporte. Boas vendas!
